Descripción del empleo

  • Semi Senior
  • Full time
  • Brasil
  • Publicado el jueves 3 de enero de 2019
DESCRIÇÃO DA VAGA: A Assistente Executiva irá atender a todos os executivos do board, dividindo as atividades com outra secretária da área. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: · Organizar reuniões: agendar sala, providenciar coffee com fornecedores, cuidar dos equipamentos de TI necessários (como vídeo conferências), enviar os convites, fazer follow up com os envolvidos para confirmar presença; · Controle da agenda dos executivos: reserva de salas, contato com os demais envolvidos, controle de invites; · Organização de Viagens: solicitar emissão de passagens aéreas nacionais e internacionais, solicitar reservas de hospedagem, impressão dos bilhetes, informar os executivos sobre limites de bagagem e necessidade de vacinas para viagens internacionais; · Expense report: organizar e registrar todas as prestações de contas dos executivos, tanto de gastos pessoais quanto de gastos com cartão corporativo; · Suporte à demandas da área comercial: organização e acompanhamento de alguns contatos estratégicos para a área comercial. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES: · Inglês avançado ou fluente; · Sólida experiência como secretária; · Experiência com suporte à diretoria comercial será um diferencial.

Requisitos

Deseable (no excluyente)

  • Formación: Universitario Finalizado
  • Idioma: Inglés Avanzado